Blogs

Ko iesākt ar PR aģentūru?

Autors: Juris Pētersons
20/09/2014

Kā lai sevi cienošs bizness, kam skaidra biznesa vīzija un saprātīgs biznesa plāns tuvākajiem gadiem, izvēlas komunikācijas aģentūru? Vai Tev šāda aģentūra ir nepieciešama? Ko tā aģentūra vispār prot, ko no tās prasīt? Kādu aģentūru izvēlēties - mazo vai lielo, un kāda ir atšķirība?

Vai Tev aģentūra vispār ir nepieciešama?1

(Kvalitatīvas) sabiedrisko attiecību aģentūras viena no lielākajām vērtībām ir tās zināšanas — kompetence mediju nozarē, kontakti dažādos plašsaziņas līdzekļos, zināšanas par to, kā ar mediju vidi efektīvi strādāt, un labākajos gadījumos — labi instrumenti un partneri komunikācijas aktivitāšu nodrošināšanā. Ar aģentūru Tu nesaņemt ekspertu, Tu saņem ekspertu komandu.

Otra vērtība ir aģentūras projektu vadītāji — šie profesionāļi ikdienā trenējas kaujas apstākļos, turklāt dažādās nozarēs. Pieredzējušai aģentūrai noteikti būs kontakti, kas nepieciešami Tavai nozarei un Tavām vajadzībām, bet ja nebūs, viņi pratīs tos ātri nodibināt.

Trešais ieguvums — nepieciešamība komunicēt ir mainīga, jauni produkti netiek izlaisti katru nedēļu, arī krīzes par laimi nenotiek nepārtraukti. Nepieciešamības gadījumā aģentūra priecāsies strādāt šādos apstākļos, atbrīvojot Tevi no fiksētām izmaksām.

Jā kāds no augstāk minētajiem iemesliem šķiet vērtīgs, iespēja, ka aģentūras pakalpojumi noderēs, ir liela.

Ko tā aģentūra vispār prot un ko no tās prasīt?2
Lielākoties, aģentūras teiks, ka visu prot, visu var, visu nodrošinās. Svarīgi saprast, ko tās prot, var un nodrošinās pašas, kas ir to galvenā kompetence. Kad jautā mums, mēs skaidri sakām: liela pieredze komunikācijas stratēģijā, krīzes komunikācijas vadībā un korporatīvo pasākumu organizēšanā.

Citiem vārdiem sakot, ko un kā vērtēt, apsverot iespēju sadarboties ar aģentūru? Iepazīstini aģentūru ar saviem biznesa plāniem un budžetu. Aģentūrai jāspēj iedziļināties un nākt klajā ar kvalitatīviem un izmērāmiem priekšlikumiem, kā plānus atbalstīt, nepārtērējot pieejamos līdzekļus. Pārbaudi aģentūras pieredzi Tavā nozarē, iespējamos interešu konfliktus, un vai viņi spēj uzdot kādu saprātīgu jautājumu par svarīgāko.

Kādu aģentūru izvēlēties — boutique vai lielo, starptautisko?3

Katrai aģentūrai ir savas stiprās un vājās puses. Tās Tu vislabāk iepazīsti ikdienas darbā, bet ir arī lietas, ko ņemt vērā uzreiz. Viena no tām — aģentūras DNS, ar to domājot principus, pēc kuriem aģentūra strādā un faktorus, kas ikdienā ietekmē aģentūras darbu. Pielāgojot Latvijas tirgum, galvenie starptautisko aģentūru un boutique jeb mazo, vietējo aģentūru plusi un mīnusi:

Plusi: starptautiskā aģentūra

  • Teorētiski, pieejami gudri cilvēki visā pasaulē.
  • Pieejamas aplikācijas, izmaksu kontrole un jaunākās tehnoloģijas.
  • Noorganizēt labāko iespējamo komandu katram klientam, ar reālu atbilstošu pieredzi ir vieglāk par vieglu.
  • Pieejami labi šauras specialitātes profesionāļi.
  • Visi procesi un procedūras jau eksistē, un droši vien tīri labi strādā.
  • Neviens klienta pusē vēl nav atlaists tikai tādēļ, ka noalgojis starptautisku sabiedrisko attiecību aģentūru.

Plusi: vietējā boutique aģentūra

  • CEO jeb kompānijas vadītājs vienmēr brīvi pieejams gan kā pakalpojuma sniedzējs, gan kā partneris.
  • Mazā aģentūra zina, kā reaģēt ātri un paveikt lietas, pat ja nekad agrāk konkrēto darbu nav veikuši.
  • Personīga attieksme no mazas aģentūras tiešām ir personīga attieksme - iespēja sadarboties ar kompānijas īpašnieku un izmeklētu, rūpīgi atlasītu profesionāļu komandu.
  • Nav nekādu A un B komandu — aģentūras cilvēki, kurus Tu satiksi pirmajā reizē, būs cilvēki, kuri Tavā kā klienta labā strādās.
  • Projektu vadītāji ir daudzpusīgi apmācīti un spēj paveikt darba dažādus aspektus ļoti ātri. Kā komanda mazā aģentūra ir ātra un efektīva.
  • Mazs budžets starptautiskai aģentūrai būs liels budžets boutique aģentūrai, ar visām no tā izrietošajām sekām.

Mīnusi: starptautiskā aģentūra

  • Iemācīties jaunas iemaņas prasa ilgu laiku, ja tas vispār ir iespējams.
  • Elastība un ātrums ir relatīvi lielumi.
  • Komanda, kas Tev prezentēs aģentūras pakalpojumus visbiežāk nebūs tie, kas ar Tevi strādās.
  • Ja būsi klients ar relatīvi nelielu budžetu, par Tevi rūpēsies jaunākie aģentūras darbinieki (labi aģentūrai, slikti klientam).
  • Klientam tikt līdz aģentūras vadītājam un īpašniekiem nav vieglākais uzdevums.

Mīnusi: boutique aģentūra

  • Prezentācijas, projekti un darbs ne vienmēr ir visspožāk noformētie un elegantākie, dažas lietas var nākties veikt klientam pašam.
  • Noorganizēt komandu, kas tieši Tev nepieciešama var nozīmēt ārējo partneru piesaisti no aģentūras puses.
  • Procesi un procedūras var neeksistēt vispār, tie tiks piemēroti katram klientam no jauna.
  • Pieejamie resursi dažkārt var būt ierobežoti.

 

 

 

Novēlot labus panākumus komunikācijā,
Jūsu JazzCom

________________________________________________________
1 Strategic Public Relations. 10 Principles to Harness the Power of PR
2 Strategic Public Relations. 10 Principles to Harness the Power of PR
3 http://spinsucks.com/communication/boutique-pr-agency-vs-large-pr-agency-the-pros-and-cons/

 

Krīzes gaidot

Jūs piemeklēs krīze. Nav paredzams, tieši kad, bet ir skaidrs, ka tas noteikti notiks. Starp mūsu klientiem es nezinu nevienu, kas no lielākiem vai ne tik lieliem sarežģījumiem ikdienas darbā būtu spējis katrreiz izvairīties.

Lasīt tālāk

Jaunuzņēmumus aicina pieteikties starptautiskai mārketinga un komunikāciju Akcelerātora programmai

Vai Jūs zināt inovatīvu jaunuzņēmumu Latvijā, kura attīstībai ir nepieciešami sabiedrisko attiecību pakalpojumi starptautiskā mērogā? Ja jā, tad aiciniet tos pieteikties PRBI Starptautiskajai jaunuzņēmumu Akcelerātoru programmai 2018.

Pieteikšanās līdz 1. aprīlim http://www.accelerator.prboutiques.com

Lasīt tālāk

JazzCom uzņemta PR Boutiques International™ neatkarīgo komunikācijas aģentūru tīklā

Jazz Communications sabiedrisko attiecību aģentūra ir uzņemta PRBI neatkarīgo komunikācijas aģentūru tīklā. Saņemot vienbalsīgu atbalstu PRBI biedru balsojumā, JazzCom ir kļuvusi par tīkla 42. biedru.

Lasīt tālāk
Vairāk ieraksti